2018 2019
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE
GENERALE
LES
SOUS DE LA BALEINE DU 28/09/2018
Etaient présent.e.s :
Mme Galimli Fadime/
présidente
Mesdames/ Boumenten
Eddabouji badra/Sapci Kesiban/Bas Serpil/Gordoga Serpil/Ozge Gedik/
Chesnais Stéfany / Dumont Girard Véronique /Mr Lopez Pascal membres
actif.
Le nouveau bureau se
compose comme suit :
GALIMLI Fadime
Présidente
BOUMENTEN Badra
trésorière
URUN Fazilet secrétaire
LOPEZ Pascal
correspondant ligue de l'enseignement et USEP
BILAN
MORAL
6eme couscous 9 ou 16
mars
Photos de classe
avril : peut faire plutôt en novembre ou décembre (19
novembre)
Vide grenier en mai
Fete de l’école 5
juillet 2019
Pack fourniture
septembre
La secrétaire fait un
rappel que cette association soit active et que nous rappelons que
les actions sont au profit de la maternelle et de l’école
élémentaire.
BILAN
FINANCIER
La trésorerie est
occupée par Mme Boumenten Eddabouji Badra qui dresse un bilan
financier de 4543 euros sont sur le compte pour commencé l’année.
L'ouverture d'un cimpte à la Banque Populaire est prévu pour
remplacer la Poste.
Un budget prévisionnel
sera présenté à la prochaine réunion.
LE MONTANT DES COTISATIONS DES FAMILLES
La cotisation des
familles 2018/2019 est proposée comme suit :
1 enfant 25 euros ;
2 enfants 40 euros et 3 enfants 50 euros
Il est rappelé que
cette cotisation permet aux enfants de participer à des spectacles
extérieurs.
A NOTER LA PROCHAINE
REUNION DU CONSEIL D’ECOLE SERA PREVUE LE 18 OCTOBRE 2018
LA SECRETAIRE de
séance
Mme BOUMENTEN
EDDABOUJI Badra
2017/2018
Compte-rendu de
L’assemblée Générale
« les Sous de la
Baleine » du 09/10/17
Etaient présents :
Mme Sapci Keziban /
Présidente
Mesdames / Galimli Fadime/ Janati Houria / Bas
Serpil/ Ürün Fazilet, Döndü BICER/ Serpil GORDOGA/ Özge GEDIK/ Lütfiye CIFTCI
et Evelyne AUBIN membres actifs.
Etaient excusés :
M Lopez Pascal / Vice-président, Mme Cailly
Julie / Trésorière et Mme Eddabouji Badra
I - Le bilan moral est
dressé par la Présidente Keziban SAPCI
-
5e couscous (mars)
-
Photos de classe maternelle et élémentaire (mai)
-
Fêtes des écoles (Juin)
-
Packs fournitures (septembre)
La présidente fait un rappel de
l’objectif et de l’importance d’avoir une association active. Nous rappelons
que le toutes les actions présentées sont au profit de la maternelle et de
l’élémentaire.
Bien que nous regrettions une baisse de la participation active des
membres de l’école, nous tenons à saluer quand même les parents, enfants et
enseignants qui ne lâchent rien et les remercier pour le travail accompli.
II - Bilan financier
La trésorière, Julie CAILLY dresse un bilan financier. 4155 euros sont
sur le compte pour commencer l’année.
Un budget prévisionnel sera présenté à la prochaine réunion car nous ne
connaissons pas les dépenses à venir.
Il serait important que les enseignants puissent nous rendre compte des
dépenses à venir et nous parler des projets à financer en décembre ou
janvier.
III - Le montant des
cotisations des familles
La cotisation des familles 2017/2018 est proposée comme suit :
1 enfants : 22 euros ; 2 enfants : 36 euros et 3
enfants : 49 euros
Il est rappelé que cette cotisation permet aux enfants de participer à
des spectacles extérieurs
A noté :
-
Un enfant dont la cotisation n’est pas à jour se verra privé des sorties payées grâce aux cotisations.
-
Suite au comportement inacceptable de
certains parents, il sera demandé aux familles la totalité des paiements avant
la date du voyage (en plusieurs chèques) si non-paiement ou paiement
partiel, l’élève se verra refusé de
partir en voyage.
IV - Les Actions afin
de gagner des fonds :
Comme l’année dernière, il est nécessaire afin de
garantir la meilleure organisation possible, de continuer à avoir différentes
délégations.
Pour chaque
délégation : un événement du calendrier sur l'année à venir.
Voici les dites délégations avec les dates des
événements associés :
« Couscous »
|
« Soufflaculs»
|
« Vide-Grenier »
|
« Fête de l'école »
|
« Photos de classe »
|
Houria
date prévue :
10 mars 2018
|
Evelyne
date prévue :
21 avril 2018
|
Fadime Fazilet Keziban
date prévue : 06 mai 2018
|
Fadime / S.GORDOGA
date prévue : 22 juin ou 23
juin
|
Pascal
date prévue : mai ?
|
Vous avez la possibilité de vous manifester
auprès des membres du bureau si vous souhaitez prendre en charge une des
actions proposées ci-dessus.
Les membres présents
demandent à ce que la fête de l’école se fasse un samedi pour
faciliter les parents qui travaillent à venir voir leurs enfants et aussi
renforcer les ventes de l’association.
Pour la photo
des classes, ils souhaiteraient garder le même photographe que l’année
dernière, garder la même période (mai). Par
contre, revenir au système de commande de photos sans internet. IL est demandé
également s’il serait possible de faire des « photos de fratrie
- famille » école élémentaire et école maternelle confondues.
Evelyne souhaite fortement
participer aux Souflaculs si des parents sont partants. Le thème de
l'année prochaine est : les associations ou le monde associatif et la date prévue est le 21 avril 2018.
V - Renouvellement du
Conseil d’administration
Bureau 2017/2018
Mme Revernet (Secrétaire) quitte sa fonction
Restent Keziban SAPCI, présidente, Pascal LOPEZ, Vice-président, Julie
CAILLY, trésorière et Fadime GALIMLI, trésorière adjointe
Viennent renforcer l’équipe : H. JANATI IDRISSI, S. BAS, F. ÜRÜN,
S. GORDOGA, D. BICER, E. AUBIN
Aucun vote n’a été effectué.
VI - Divers
Deux départs annoncés pour septembre 2018 La présidente Mme SAPCI et la
trésorière Mme CAILLY.
Mme Galimli Fadime reprendra en doublons avec Mme Cailly Julie la
trésorerie de l’association et se porte volontaire pour être trésorière en
septembre 2018.
A faire une enquête sur le BAR du quartier auprès des adhérents des
sous de la baleine.
La présidente rappelle qu’il
est important que l’on trouve des parents et enseignants actifs qui puissent
reprendre les rênes de l’association pour les années suivantes.
Il serait bien de prévoir une nouvelle date de réunion à la
mi-novembre.
2016/2017
Réunion des
Sous de la Baleine du vendredi 6 janvier 17h
Présents : Mmes TETIK, EDDABOUJI,
SAPCI, CHATMI et CAILLY et mr EN NAJJAR , DEGUERVILLE et LOPEZ
°La
présidente souhaite à chacun d' entre nous une année 2017
sereine...
°
Julie CAILLY souhaite quitter sa fonction de trésorière en 2018.
Elle souhaite passer le relais lors de l'année scolaire à venir
2017/2018. Si quelqu’un est intéressé, un travail en doublette
sur l’outil comptable serait souhaitable.
°Le
local de l'amicale des Avignonnets
est repris par l'association. Il n’y a pas de frais d'assurance
supplémentaire pour la couverture de celui-ci car elle existe dans
le contrat actuel. Nous avons un seul jeu de clé et nous
souhaiterions en récupérer un autre s’il y en a un ou en
dupliquer un. Une modification des statuts est à prévoir pour y
faire apparaître son existence. La remise des clés et état des
lieux se feront le 16 mai matin avec P LOPEZ.
°Devis
des verres de l'association avec le logo baleine. 244.08 euros pour
250 verres est accepté. Versement de soutien aux PEP validé .
°ACTIONS
à VENIR
: réunion préparation
couscous
11 mars : réunion jeudi 2 février 17h00
réunion
préparation
soufflaculs
1er
avril : réunion jeudi 9 mars 17h00-
Modalités
retenues : "version light" seulement des costumes
portés par les participants sur le thème des jeux olympiques avec
accessoires et un défilé sans char. Deux demies -journées de
préparation seraient à retenir. Tout cela sera abordé à la
réunion spécifique.
Réunion
préparation vide-grenier : 21 mai. A réfléchir après le couscous.
°Communication
information fonctionnement
de l'association
aux nouveaux parents école maternelle : il est nécessaire de
bien présenter l’association et son rôle aux parents en début
d’année.
°Publicité
sur nos actions :
P LOPEZ s’en charge. maison des association (agenda)
/presse/blog/espace mosaïque (agenda)
°Packs
de fournitures scolaires :
Les échantillons ont été commandés et reçus. Il faut maintenant
choisir, fixer les tarifs et les comparer aux magasins locaux pour
être prêts avant la fin de l’année scolaire. En parler au
conseil des maîtres pour savoir qui souhaite participer au choix
des fournitures.
Compte-rendu Conseil d'Administration
« les
Sous de la Baleine » du 24/10/16
Etaient présents :
Mme Sapci Keziban / Présidente
M Lopez Pascal /
Vice-président
Mme Cailly Julie / Trésorière
Mme Renevret Camille / Secrétaire
Mme Chatmi Naïma / Vice- secrétaire
Mesdames
Eddabouji Badra / Galimli Fadima / Janati Houria et M. Daguerrville membres
actifs.
I - Les dépenses à venir , les projets à
financer :
1/ les projets PNR :
Les deux projets réalisés dans le cadre de l'appel
à projet de la Maison du Parc du Haut Jura ont été acceptés. Il s'agit de la
classe de Mme Girardet et de sa classe d'Ulis-école et de Mme Renevret et de sa
classe de cm1cm2. 80% des interventions sont pris en charges par la Maison du
Parc, mais il reste un reliquat de 300 euros pour la classe de
Mme Girardet et de 400 euros pour celle de Mme Renevret.
Il s'agirait de demander si la mairie pourrait
participer au paiement de ce reliquat.
2/ Le projet peinture murale :
Afin de
couvrir les murs repeints en blancs depuis 2/3 ans à cet effet, débutera sur
cette fin d'année scolaire et sera piloté, notamment, par l'Association La
fraternelle et via une autre association domiciliée à Besançon et nommée
« le Bien Urbain ».
La Fraternelle nous aidera notamment à monter le
dossier de subventions.
Son président nous demande tout de même d'estimer
un investissement de notre association à la hauteur de 1000 euros.
3/ Les séjours :
Le coût des différents Séjours apparait déjà sur
le budget prévisionnel.
On rappelle que les 3 classes de cycle 2 ( les 2
classes de CP et la classe de CE1) ainsi que la classe de CE2 de Mme Jeantet
ainsi que celle de Mme Renevret partent au printemps.
L'aide financière apportée par « les sous de la Baleine » s'élèvent à la hauteur
de 3,50 par enfant et par jour.
Un dossier d'aides a été / ou sera distribué à
chaque parent, aides qui peuvent s'élever jusqu'à 40% de la somme du voyage
dans certains cas (aide des JPA).
Mme Janati nous rappelle très justement qu'il
existe diverses aides disponibles que peuvent demander les familles : CCAS
/ Maison des Solidarités / les Comités d'Entreprise / Comité des Oeuvres
Sociales auxquelles peuvent se rajouter des démarches plus collectives
(classe) auprès des Amis d'Emmaüs / des Kiwanis etc.
II - Les Actions afin de gagner des fonds :
Il semble nécessaire, afin de garantir la
meilleure organisation possible, de créer différentes délégations. Pour chaque
délégation : un événement du calendrier sur l'année à venir.
Voici les dites délégations avec les dates
des événements associés :
« Couscous »
|
« Souffl's à cul »
|
« Vide-Grenier »
|
« Fête de l'école »
|
« Photos de classe »
|
Badra / Abderahim / Hasan
date prévue : 11 mars 2017
|
Evelyne / Isabelle. J / Houria / Claude
date prévue : 1 avril 2017
|
Naïma / Camille
date prévue : 21 mai 2017
|
Fadima / Keziban
date prévue : 30 juin
|
Pascal
date prévue : 9 mai à déplacer pour les cycle 2
|
A ce calendrier d'actions s'ajoutera peut-être
l'organisation d'une « soirée femmes » qui sera planifiée et
reprécisée ultérieurement et qui pourra se tenir, semble-t-il, dans la salle
située au plan d'acier (vers Manzoni. B).
Points divers :
_ La liquidation de l'Association « Edith
Piaf » (association des parents d'élèves de la maternelle Franche-Comté)
est effective. Leurs fonds apparaissent à présents sur notre compte.
_ Il semblerait que les horaires des bus urbains
URBUS auraient changés récemment. Il s'agirait de voir rapidement quel est
l'impact sur le fonctionnement de notre école, impact qui peut être financier.
_ Il ne reste que 120 verres « baleine »
(utilisés sur les buvettes avec consigne) : il nous faut en recommander
afin d'en avoir suffisamment lors de la fête de l'école.
_ Le Conseil d'Administration opte pour le choix
d'un photographe pour les photos de classe. En effet, le bénéfice semble
équivalent à l'option « photo réalisée par nos soins ».
Les réunions prévues prochainement :
_ une
réunion afin de tester le « pack fournitures » pour la rentrée 2017
est fixée au 10/11/16
_ le prochain café des parents se tiendra le
18/11/16
_ le prochain CA se tiendra le 6/01/17 à 17h30
2015/2016
Les Soufflaculs 2016
CA de l'association du 5 avril 2016
SOUFFLACULS 16 AVRIL 2016
Le char est quasi terminé. Reste à le peindre, poser la porte et les filets.
Le bénéfice des ventes de photos de classes est de 750 euros. Les DVD seront livrés dans les 15 premiers jours de mars.
Un contact, une question ? Laissez un commentaire ci-dessous. Merci.
Julie, Kéziban, Pascal
Compte rendu de la réunion du 20 février 2016
Un présentation de l'association est faite à une journaliste du Progrès.
Les plans et liste du matériel à acheter pour le char sont dressés. Une visite à l'ancienne caserne des pompiers est faite pour prendre les dimensions du char. Tout le matériel sera sur place pour le samedi 5 mars à 9h30 ancienne caserne des pompiers sous la salle des fêtes, en face du collège Rosset. (pour des questions d'assurances, il ne sera pas possible de monter le char dans le quartier)
Merci aux mamans et enfants présents.
Compte rendu de la réunion couscous 8 février 2016
La recette reste identique. Elle est recalculée pour 250 parts. Mme Chichi s'occupe des commandes en épicerie et pour le marché. Mr En Najjar prendre contact avec le boucher. Mme Sapci fait l'inventaire des barquettes et commande un réassort. Mr Lopez s'occupe de la com. Réunion le 15 mars 18 h pour bien se caler. Un mot pour demander aux familles de faire des gâteaux sucrés SANS CRèME sera distribué la semaine précédente en même temps que les commande.
Merci aux parents et enfants présents
Réunion du 16 novembre 2015
Excusés
: Nicolas Trontin, Isabelle Jeantet, Camille Renevret.
Présents
:Ayfer Coskun, Julie Cailly, Evelyne, Mme Mercier, Mme Gencoglu, Mr
Laaredj, Yagmur et Adel (délégués des élèves) et Pascal
Lopez,
Ordre
du jour :
- Organisation de la soirée du 11 décembre
- Les soufflaculs
Projection
du film « des Avignonnets aux Zavzings » :
La
soirée aura lieu à la salle Bavoux Lançon, la location de la salle
est offerte par la mairie.
Une
buvette et une petite restauration seront mises en place à la fin du
film, nous distribuerons un mot aux parents pour la fabrication de
gâteaux. Entrée au chapeau. Les bénéfices seront partagés avec
Loïc Coat. (160 places maximum)
Les
soufflaculs ( thème : Jeux et jouets)
Cette
année nous participerons au défilé des soufflaculs qui auront lieu
le 16 avril 2016.
Nous
avons une aide financière de 230 euros de l'association des
soufflaculs pour la construction d' un char avec le plateau. Le
centre social aussi peut nous aider financièrement.
Il
y a un stockage de matériel derrière la pharmacie qu' Evelyne et
Mme Mercier iront voir.
Nous
solliciterons une aide auprès des parents pour nous aider à la
fabrication du char et nous solliciterons aussi une aide auprès des
collégiens.
2
ateliers seront prévus pour cela, un avec Evelyne le mardi soir et
un au centre social
Seul
les enfants dont les parents auront participé pourront monter sur le
char le jour du défilé.
Une
réunion aura lieu le 7 décembre à 18 h à l'école pour expliquer
aux parents l'organisation et les idées de déguisement.
Les
délégués Cm2 (Yagmur et Adèle) expliqueront au conseil d'enfants
ce jour, qu'il nous faudrait des dessins des élèves de l'école
avec le thème jeux et jouets.
Evelyne
et Mme Mercier seront les coordinatrices.
Divers
:
- La coopérative payera comme chaque année l'abonnement à l'école des loisirs qui comprend 8 livres à l' année pour la BCD .
- PEP : nous verserons 100 euros comme chaque année.
- Les photos de classes : Pas de photo individuelle. Ce sera photo groupe + fratrie tirage sur papier ou sur les clés USB (vendues au prix de 10 euros) Les commandes se feront la 3° semaine de janvier. Nous ferons passer un mot pour cela.
- Pascal Lopez annonce qu'il ne sera pas président en 2016/2017.
La
secrétaire
Ayfer
COSKUN
Un mot a été distribué à vos enfants pour la confection de salé/sucré et aide à la tenue de la restauration, buvette, installation et sécurité. Merci d'y répondre au plus tôt. Une réunion de préparation est prévue vendredi à 16h30 à l'école pour faire l'Iftar à l'école.
Pour l'heure : un feu d'artifice offert par la municipalité sera tiré de derrière l'école.
Danse avec le groupe new dance
mais aussi
et encore
les jeux de la ludothèque
et des surprises !!!
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Malgré le peu de monde venue assister à la réunion pour l'organisation de l'anniversaire de l'école, le conseil d'administration a quand même maintenu cet évènement ! Sa date a été fixée au samedi 4 juillet à partir de 17h.
Les responsabilités ont été fixées comme suit :
Expositions, maquettes, film : les délégués du CM2
Buvette : Julie Cailly
Jeux : Evelyne Aubin
Restauration : Ayfer Aksu
Animations : Pascal Lopez
Caisses: Isabelle Jeantet
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Merci à Karima Bouguerra qui est venue compléter l'équipe !
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Il nous manque encore quelques personnes pour compléter le conseil d'administration !
Prochaines organisations : l'organisation et vente des photos de classes
Prochaine réunion : fin avril (date à venir ! )
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